Aizec & Sistem Kurye İş Birliğiyle Güvenli ve Hızlı Dijital Gönderim Çözümleri
Dijital Kurye Nedir?
Dijital Kurye, kurumların resmi belgelerini, dokümanlarını ve diğer önemli evraklarını fiziksel kargoya ihtiyaç duymadan, dijital ortamda hızlı, güvenli ve izlenebilir şekilde ulaştırmalarını sağlayan yenilikçi bir gönderim sistemidir.
Aizec olarak, sektör lideri Sistem Kurye iş birliğiyle sunduğumuz Dijital Kurye hizmeti, dijital dönüşümünüzü desteklerken; belge yönetimi süreçlerinizi optimize eder, operasyonel maliyetlerinizi düşürür ve çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlar.
Dijital Kurye Hizmetinin Sağladığı Avantajlar
Güvenli ve Yasal Uyumlu Gönderim
Dijital Kurye sistemi, belgelerinizin güvenli bir şekilde şifrelenmiş kanallarda iletilmesini sağlar. Tüm gönderimler, yasal düzenlemelere tam uyumlu olup, resmi yazışmalarınızda hukuki geçerlilik taşır.
Anlık ve Tam İzlenebilirlik
Gönderdiğiniz tüm evrakların, kimin ne zaman teslim aldığı, hangi aşamada olduğu gibi bilgiler anlık olarak kayıt altına alınır. Bu sayede sürecin her adımını dijital ortamda kolayca takip edebilirsiniz.
Hızlı ve Verimli Süreç Yönetimi
Fiziksel kargo süreçlerinin getirdiği gecikmeler ortadan kalkar, belgeleriniz saniyeler içinde alıcıya ulaşır. Dijital kurye sayesinde kurumunuzda iş süreçlerinin hızı ve verimliliği artar.
Maliyetlerde Önemli Azalma
Baskı, kargo, arşivleme ve evrak yönetimindeki operasyonel giderleriniz dijital gönderim ile minimize edilir. Böylece hem bütçe hem de insan kaynağı açısından ciddi tasarruf sağlanır.
Çevre Dostu ve Sürdürülebilirlik
Dijital Kurye kullanarak kağıt tüketiminizi önemli ölçüde azaltır, karbon salımını düşürür ve kurumunuzun çevreye duyarlı, sürdürülebilir bir profil çizmesini desteklersiniz.
Entegrasyon ve Özelleştirme İmkanı
Aizec’in teknolojik altyapısı, kurumunuzun mevcut doküman yönetim sistemleri, ERP ve diğer yazılım altyapıları ile tam uyumlu çalışarak esnek entegrasyon seçenekleri sunar.
Dijital Kurye Hizmeti Dijital Dönüşüm Sürecinde Nasıl Kullanılır?
Evrak yönetiminde dijitalleşme ile süreçlerinizi daha güvenli, hızlı ve şeffaf hale getirin.
Evrakların Dijital Ortama Aktarılması
Fiziksel belgeler taranarak ya da doğrudan dijital formatta sisteme yüklenir. Böylece evrak gönderim süreci tamamen elektronik ortamda yürütülür.
Güvenli Gönderim ve Teslimat
Belgeler, gelişmiş şifreleme teknolojileriyle korunan dijital kurye altyapısı üzerinden ilgili kişilere hızlı ve güvenli şekilde teslim edilir.
Süreçlerin Otomatik Takibi ve Raporlanması
Gönderim ve teslimat adımları otomatik olarak sistemde kayıt altına alınır, raporlanır ve yöneticilere anlık bildirimler gönderilir.
Risklerin Önlenmesi ve Hızlı Müdahale
Her aşamanın dijital olarak izlenmesi, olası gecikmelerin veya sorunların anında fark edilip müdahale edilmesini sağlar.
Dijital Kurye Kullanım Alanları ve Süreç Yönetimine Katkıları
Kurumsal iletişimde güvenilirlik ve hız ön plandadır. İşte KEP ile kolaylaşan başlıca yazışma ve belge gönderim alanları:
· Resmi yazışmalar ve sözleşmeler, yasal olarak geçerli, hızlı ve güvenli bir şekilde iletilir.
· Personel işlemlerinde, izin belgeleri ve görev atamaları gibi dokümanlar hızla ilgili birimlere gönderilir.
· İhale ve teklif dosyalarının zamanında ve eksiksiz teslim edilmesi iş süreçlerinin aksamasını önler.
· Fatura ve finansal belgeler dijital ortamda gönderilir ve anlık olarak teslimat takibi yapılabilir.
Bu sayede kurumunuzun tüm iletişim süreçleri daha düzenli, güvenli ve verimli hale gelir.
Neden Dijital Kurye Hizmetini Tercih Etmelisiniz?
İş süreçlerinizi modern teknolojilerle dönüştürürken, kapsamlı denetim, güçlü güvenlik önlemleri ve her yerden erişim kolaylığıyla operasyonlarınızı hızlandırın ve maliyetleri azaltın.
BTK & GDPR Uyumlu Güvenlİk Standartı
Tüm işlemler detaylı kayıt altına alınır; yetki bazlı erişim kontrolleri ile güvenlik sağlanır. İster masaüstü ister mobil cihazlarınızdan kolayca erişim imkanı sunar. Böylece coğrafi sınır olmadan, hızlı ve güvenli iletişim sağlanır.
Uzman Kadro ve Kesintİsİz Teknİk Destek
Noter işlemleri (kat ihtarı, kredi kartı ekstresi, borç bildirimi, senet ihbarnameleri vb.) RYS ile hızlı, uygun maliyetli ve yasal şekilde elektronik ortamda yapılabilir. KEP adreslerine gönderilen belgeler noter tebligatı sayılır.
Özelleştirİlebİlİr & Ölçeklenebİlİr YAPI
Savcılık ve emniyet birimlerinin talep ettiği görüntü kayıtları RYS üzerinden güvenli linkler aracılığıyla gönderilir. Fiziksel medya kullanımı ortadan kalkar; gizlilik ve erişim yetkileri titizlikle kontrol edilir.
İş Süreçlerinİzde Maksİmum Verİmlilİk
Bankacılık sözleşmeleri ve diğer önemli belgeler RYS altyapısı ile KEP adreslerine gönderilir, elektronik imza ile uzaktan onaylanır. Fiziksel posta ve kurye maliyetleri ortadan kalkar, bekleme süreleri sona erer.
İletişim
Sorularınız ya da proje talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz size en kısa sürede dönüş sağlayacaktır.